Kies je particuliere klant.
Voeg naam en adres toe en kies ‘Particulier’. Bedrijfsgegevens van je klant zijn dan niet nodig. Volgende keer staan de gegevens al klaar.
Voor zzp’ers met particuliere klanten
Factuur aan
een particulier?
Zo geregeld.
Je klus is klaar. Je klant is blij.
Nu nog een nette factuur, zonder gedoe.
Maak een factuur met je eigen logo en stuur hem direct via WhatsApp of e-mail. Je klant kan hem meteen bekijken en downloaden.
Daarna €4,99 per maand · Maandelijks opzegbaar
K.
Klusbedrijf SamGoed werk. Netjes geregeld.
FACTUURAANSanne de VriesParticuliere klant
Factuur 2026-04223 oktober 2026
Montage boekenkast3 uur × €100,00
€300,00Btw 21%€63,00
Totaal te betalenInclusief btw€363,00
Duidelijk voor jou én je klant.En… verstuurd.Dat is ook weer geregeld.
Fictief voorbeeld, verkorte weergave
Voor werk bij mensen thuis.
En alles daarbuiten.De klusserDe fotograafDe hovenierDe verhuurder
En alles daarbuiten.De klusserDe fotograafDe hovenierDe verhuurder
01 / EVEN HELDER
Het korte antwoord
Moet je een factuur sturen
aan een particulier?
Meestal niet verplicht.
Vaak wél prettig.
Bij gewone verkopen aan particulieren in Nederland hoef je voor de btw meestal geen factuur uit te reiken. Toch is een factuur handig: je klant ziet waarvoor hij betaalt en jij houdt overzicht.
Je rondt je werk netjes af. De werkzaamheden, het bedrag en de betaalafspraak staan bij elkaar. Dat voorkomt vragen achteraf.
Wanneer gelden er andere regels?
Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld voor bepaalde groothandels en bij nieuwe of bijna nieuwe vervoermiddelen voor klanten in een ander EU-land. Bij afstandsverkopen en diensten over de grens kunnen ook andere regels gelden.
Bekijk de uitzonderingen bij de Belastingdienst →Bron: Belastingdienst · Gecontroleerd op 23 oktober 2026
02 / ZO ZIET DAT ERUIT
Een goede factuur
vertelt het hele verhaal.
Wie, wat en hoeveel. Je klant moet het meteen snappen.
Dit zijn de onderdelen van een gewone volledige btw-factuur.
Tik op een onderdeel. Je ziet het terug op de factuur.
VOORBEELD · FICTIEVE GEGEVENS
K.
Klusbedrijf SamWerkstraat 1 · 1234 AB VoorbeeldstadKvK: 00000000 · Btw-id: NL000000000B00
1FACTUUR AANSanne de VriesVoorbeeldlaan 12
1234 AB Voorbeeldstad2
1234 AB Voorbeeldstad2
Factuurnummer2026-042
Factuurdatum23-10-2026
Geleverd op22-10-2026
3Montage boekenkast3 uur × €100,00 excl. btw
€300,00Subtotaal excl. btw€300,00
Btw 21%€63,00
Totaal incl. btw€363,00
5Betalen vóór 06-11-2026 onder vermelding van factuur 2026-042.
Op je eigen factuur voeg je je rekeningnummer toe.
Handig erbij: je rekeningnummer en de afgesproken betaaltermijn. Zo weet je klant ook hoe en wanneer hij kan betalen.
Dit voorbeeld gebruikt 21% btw. Het juiste tarief hangt af van je werk en btw-situatie. Voor bijvoorbeeld de KOR, vrijgestelde diensten en vereenvoudigde facturen gelden andere regels. Bekijk de factuureisen →
Particuliere klant betekent niet automatisch: geen btw.
Je btw-situatie en het soort werk bepalen of en hoeveel btw je berekent. Doe je mee aan de KOR? Dan bereken je geen btw en vermeld je de vrijstelling op je factuur.
Meer over factureren met de KOR03 / VAN KLAAR NAAR VERSTUURD
Je werk zit erop.
Je factuur zo ook.
Met Prikkie hoef je geen oud Word-bestand om te bouwen.
Je maakt je factuur vanaf je telefoon of computer.
Zet je werk op de factuur.
Voeg de werkzaamheden, aantallen en bedragen toe. Controleer de btw en bekijk je factuur voordat je hem verstuurt.
Verstuur. En weer verder.
Kies WhatsApp of e-mail. Je klant opent de factuurlink en kan de PDF downloaden. Zonder Prikkie-account. Jij vindt de factuur terug in de app.
Spreek met je klant af dat je de factuur digitaal stuurt.
EEN NETTE AFSLUITING
Goed werk verdient
een goede laatste indruk.
Je hebt aandacht besteed aan je werk. Laat dat ook terugkomen in je factuur: een duidelijke omschrijving, je eigen logo en een bedrag dat klopt met de afspraak.
Dat voelt verzorgd voor je klant. En voor jou is het prettig dat alles op één plek staat, ook als je het later nodig hebt voor je boekhouder.
Ontdek eenvoudig factureren met Prikkie →GEREGELD VOOR EEN PRIKKIEEen paar facturen?
Een paar facturen?
Of een heleboel?
Hou het simpel.
Eén abonnement. Onbeperkt factureren.
Probeer eerst of het bij je past.
De eerste 30 dagen gratis
Daarna€4,99per maand
- Onbeperkt facturen maken en versturen
- Je eigen logo op je factuur
- WhatsApp én e-mail
- Klanten en facturen bij elkaar
Maandelijks opzegbaar.
NOG EVEN DIT
Goede vragen.
Heldere antwoorden.
Heeft mijn klant een KvK-nummer nodig?+
Nee. Je legt een particuliere klant vast met zijn naam en adres. In Prikkie kies je daarvoor het klanttype ‘Particulier’.
Kan ik ook zonder btw factureren?+
Dat kan als jouw btw-situatie daar aanleiding toe geeft, bijvoorbeeld bij de KOR of vrijgestelde diensten. Alleen het feit dat je klant een particulier is, is geen reden om de btw weg te laten.
Moet mijn klant een app installeren?+
Nee. Via de ontvangen link kan je klant de factuur online bekijken en als PDF downloaden. Een account of installatie is niet nodig.
Wat als ik maar enkele facturen maak?+
Juist dan is het fijn als je niet iedere keer opnieuw moet uitzoeken hoe je een nette factuur maakt. Je betaalt €4,99 per maand, ongeacht het aantal facturen. Probeer het 30 dagen gratis met je eigen werkwijze.
Gaat dit ook over factureren áls particulier?+
Nee. Deze pagina gaat over jou als ondernemer die een factuur stuurt aan een particuliere klant. Zelf factureren zonder onderneming is een andere situatie.
Is Prikkie een volledig boekhoudpakket?+
Prikkie helpt je met verkoopfacturen, klanten en het bijbehorende btw-overzicht. Je inkopen, kosten en de rest van de boekhouding verwerk je zelf of met je boekhouder.
Klus klaar?
Factuur eruit.
Professioneel voor je klant. Makkelijk voor jezelf.
Probeer 30 dagen gratis Daarna €4,99 per maand.Bronnen bij deze uitleg +
De fiscale uitleg is gecontroleerd op 23 oktober 2026. Deze pagina behandelt gewone facturen van Nederlandse ondernemers aan particuliere klanten. Bekijk bij bijzondere situaties de toepasselijke regels.