KOR-factuur maken
Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan zet je geen btw op je factuur en vermeld je dat de KOR van toepassing is. Hieronder zie je stap voor stap hoe je een duidelijke KOR-factuur maakt.
30 dagen gratis. Daarna €4,99 per maand. Onbeperkt facturen.
Zo maak je een KOR-factuur
Een KOR-factuur hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het belangrijkste verschil met een gewone factuur is dat je geen btw berekent en duidelijk maakt dat je de kleineondernemersregeling toepast.
Vul je factuurgegevens in
Zet je bedrijfsgegevens, klant, factuurdatum, factuurnummer en de geleverde producten of diensten op de factuur. Zo blijft de factuur duidelijk voor jou en je klant.
Bereken geen btw
Tijdens de KOR breng je geen btw in rekening. Het bedrag dat je voor je product of dienst rekent, is het bedrag dat je klant betaalt.
Vermeld dat je de KOR gebruikt
De Belastingdienst vraagt dat uit de factuur blijkt dat je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling. Zet dus een duidelijke KOR-vermelding op de factuur.
Controleer totaal en betaling
Controleer het totaalbedrag en vermeld duidelijk hoe en wanneer je klant kan betalen. Daarna kan de factuur worden verstuurd en bewaard in je administratie.
Welke KOR-tekst kun je gebruiken?
De Belastingdienst schrijft voor dat je op de factuur vermeldt dat je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling. Prikkie gebruikt daarvoor de duidelijke tekst:
Kleineondernemersregeling (KOR) van toepassing. Er wordt geen btw in rekening gebracht.
Zo ziet een KOR-factuur eruit
In dit voorbeeld staat geen btw-bedrag op de factuur. Onderaan is duidelijk vermeld dat de kleineondernemersregeling van toepassing is. Zo ziet je klant direct waarom er geen btw wordt berekend.
Wel op je KOR-factuur, geen btw op je KOR-factuur
Voor ondernemers in de KOR gelden aangepaste factuurregels. Je bent voor de btw niet verplicht om een factuur uit te reiken. Stuur je er wel één, maak hem dan vooral duidelijk en compleet voor jou en je klant.
Zet dit er wél duidelijk op
Doe dit juist niet
Tijdens de KOR breng je geen btw bij je klant in rekening.
De KOR is een vrijstelling. Dat is fiscaal iets anders dan een levering waarop het 0%-tarief van toepassing is.
Stuur je een factuur, laat dan duidelijk zien dat je de KOR toepast.
Moet je binnen de KOR eigenlijk wel een factuur sturen?
Voor de btw ben je bij toepassing van de KOR niet verplicht om een factuur uit te reiken. Je mag natuurlijk wel factureren. Dat is vaak praktisch bij zakelijke klanten, voor je eigen administratie en wanneer een klant om een factuur vraagt.
Verstuur je een factuur, dan zet je er geen btw op en vermeld je dat je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling.
Veelgemaakte fouten bij een KOR-factuur
0% btw invullen
Bij de KOR pas je geen 0%-tarief toe. Je gebruikt een btw-vrijstelling en vermeldt dat je de KOR gebruikt.
Toch btw op de factuur zetten
Als de KOR voor die factuur geldt, hoort er geen btw-bedrag bij het totaal te staan.
Te vroeg zonder btw factureren
Gebruik de KOR pas vanaf de definitieve ingangsdatum die de Belastingdienst aan je heeft bevestigd.
De €20.000-grens missen
Ga je in een kalenderjaar over €20.000 omzet, dan stopt de KOR. Ook de handeling waarmee je de grens overschrijdt is volledig belast met btw.
Je KOR één keer instellen. Daarna gewoon factureren.
Je wilt niet bij iedere factuur opnieuw nadenken over btw en de juiste tekst. In Prikkie leg je vast vanaf wanneer de KOR voor jou geldt. Daarna helpt de app je bij de praktische verwerking.
Zoek je een factuurapp die rekening houdt met de KOR?
Op onze KOR-pagina lees je uitgebreider wat de regeling betekent, hoe de €20.000-grens werkt en hoe Prikkie je helpt bij factureren binnen de KOR.
Bekijk de factuurapp voor de KORVragen over een KOR-factuur maken
Welke tekst zet je op een KOR-factuur?+
Als je een factuur verstuurt terwijl je deelneemt aan de KOR, vermeld je dat je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling. In Prikkie staat bijvoorbeeld: ‘Kleineondernemersregeling (KOR) van toepassing. Er wordt geen btw in rekening gebracht.’
Zet je 0% btw op een KOR-factuur?+
Nee. De KOR is een btw-vrijstelling en niet hetzelfde als het btw-tarief van 0%. Je brengt geen btw in rekening en vermeldt dat de KOR van toepassing is.
Ben je verplicht een factuur te sturen als je de KOR gebruikt?+
Voor de btw ben je bij toepassing van de KOR niet verplicht om een factuur uit te reiken. Als je zelf een factuur wilt sturen of je klant erom vraagt, kan dat wel.
Moet je btw-id op een KOR-factuur staan?+
Voor ondernemers die de KOR toepassen gelden aangepaste factuurregels. De Belastingdienst schrijft bij de KOR vooral voor dat je geen btw op de factuur zet en vermeldt dat je de KOR gebruikt. Je btw-id kun je wel op je factuur blijven tonen als onderdeel van je bedrijfsgegevens.
Wat gebeurt er als je tijdens het jaar boven €20.000 omzet komt?+
Zodra je omzet in een kalenderjaar boven €20.000 komt, vervalt de KOR. Ook de levering of dienst waarmee je over de grens gaat, valt niet meer onder de vrijstelling en is volledig belast volgens de normale btw-regels.
Kan Prikkie automatisch rekening houden met de ingangsdatum van de KOR?+
Ja. Je legt in Prikkie vast vanaf wanneer de KOR geldt. Op basis van de factuurdatum gebruikt Prikkie vervolgens de juiste btw-instelling.
Voor de officiële regels kun je altijd de Belastingdienst raadplegen.
Maak je KOR-factuur zonder gedoe.
Start gratis met Prikkie en laat de KOR-instelling voortaan gewoon meelopen met je facturen.